Willkommensgeschenk für neue Mitarbeitende: ein erster Eindruck, der bleibt

Ein gutes Willkommensgeschenk zeigt neuen Mitarbeitenden schon zum Start, dass sie erwartet werden, und es passt am besten, wenn die Person es selbst wählt. Mit WOHLVERDIENT erhält sie einen persönlichen Geschenk-Link, wählt aus kuratierten Feinkost-Geschenken und gibt ihre Lieferadresse selbst ein, so dass HR keine Adresse erfassen muss.

Zuletzt geprüft: 1. Oktober 2026

Warum ein Onboarding-Geschenk den Unterschied macht

Die ersten Tage in einer neuen Firma sind voller Eindrücke: neue Gesichter, neue Abläufe, viele Namen. Ein Willkommensgeschenk setzt in diesem Moment ein ruhiges, persönliches Zeichen. Es sagt: Schön, dass Sie da sind.

Gleichzeitig kennt man eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen noch kaum. Was gefällt, was nicht, ob jemand lieber etwas Süsses oder etwas Herzhaftes mag, weiss man zu diesem Zeitpunkt nicht. Genau deshalb passt ein Geschenk-Link: Die Person blättert durch eine kuratierte Auswahl an Feinkost-Geschenken aus Manufakturen und wählt selbst. Einen Preis sieht sie dabei nie.

So wird das Geschenk zum ersten Erlebnis mit der neuen Firma, das ganz auf die Person zugeschnitten ist, ohne dass jemand raten musste.

Geschenk zum ersten Arbeitstag, ohne Adresse zu erfassen

Bei einem klassischen Willkommenspaket braucht es eine Lieferadresse, und oft landet die Privatadresse dann in einer Bestellung oder einer Versandliste. Mit WOHLVERDIENT entfällt dieser Schritt. Die beschenkte Person gibt ihre Lieferadresse beim Wählen selbst ein.

HR muss also keine Adressen sammeln, abgleichen oder an Dritte weitergeben. Ihre Firma sieht weder die Lieferadresse noch das gewählte Geschenk. Im Firmenkonto ist nur ablesbar, wie viele Willkommensgeschenke schon gewählt sind.

Das hält den Datenschutz einfach und spart Arbeit, gerade wenn mehrere Personen gleichzeitig beginnen. Die neue Mitarbeiterin entscheidet zudem selbst, wohin das Geschenk geht: nach Hause oder an eine andere Adresse, die ihr gerade besser passt.

So funktioniert das Willkommensgeschenk

Sie legen Anlass und Budget fest und schreiben einen persönlichen Willkommensgruss.
Den Geschenk-Link verschicken Sie per E-Mail, oder Sie laden ihn als druckfertige Karte mit QR-Code herunter.
Die neue Kollegin oder der neue Kollege wählt das Geschenk und gibt die Lieferadresse selbst ein.
Das gewählte Geschenk wird aus der Schweiz an diese Adresse versandt.

Beim Geschenk-Link verrechnet WOHLVERDIENT per QR-Rechnung nur Geschenke, die tatsächlich gewählt wurden; eine Kreditkarte ist nicht nötig. Das Firmenkonto dafür legen Sie online selbst an, vor dem ersten Versand wird es kurz geprüft und freigegeben.

Der richtige Zeitpunkt für das Onboarding-Geschenk

Ob vor dem Start, am ersten Arbeitstag oder nach den ersten Wochen: Den Zeitpunkt bestimmen Sie. Eine gedruckte Karte mit QR-Code lässt sich gut auf den Arbeitsplatz legen oder beim ersten Rundgang überreichen. Der Link per E-Mail eignet sich, wenn Sie schon vor dem ersten Tag einen Gruss schicken möchten.

Druck entsteht dabei keiner. Das letzte Auswahldatum liegt zwölf Monate nach dem Versand der E-Mail; bei der Karte auf dem Arbeitsplatz zählt die Erstellung des Links. Das Datum steht auf dem Link. Die Person kann also zuerst ankommen und dann in Ruhe wählen.

Beginnen mehrere Personen gleichzeitig, etwa an einem gemeinsamen Einführungstag, gibt es einen zweiten Weg: Ein Sammelversand liefert die gewünschte Anzahl Feinkost-Geschenke an Ihre Firmenadresse. Er wird mit Ihrer Freigabe verbindlich und nach dem Versand verrechnet. Auf Wunsch liegt in jedem Päckli zusätzlich eine Karte mit einem persönlichen Geschenk-Link.

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Häufige Fragen

Was ist ein gutes Willkommensgeschenk für neue Mitarbeitende?

Ein gutes Willkommensgeschenk zeigt Wertschätzung vom ersten Tag an und passt zur Person. Weil man neue Mitarbeitende noch kaum kennt, ist die eigene Wahl oft die beste Lösung. Mit WOHLVERDIENT erhält die Person einen Geschenk-Link mit persönlichem Gruss, wählt selbst aus kuratierten Feinkost-Geschenken aus Manufakturen und sieht dabei keinen Preis.

Muss HR für das Onboarding-Geschenk die Privatadresse erfassen?

Nein. Die neue Mitarbeiterin oder der neue Mitarbeiter gibt die Lieferadresse beim Wählen selbst ein. HR muss keine Adressen sammeln oder weitergeben, und die Firma sieht die Lieferadresse auch später nicht. Im Firmenkonto erscheint nur der Gesamtstand der gewählten Geschenke. Das vereinfacht den Datenschutz und spart Abstimmung im Onboarding.

Wann überreicht man ein Geschenk zum ersten Arbeitstag am besten?

Am einfachsten ist es, den Geschenk-Link am ersten Tag als gedruckte Karte mit QR-Code bereitzulegen oder ihn kurz vorher per E-Mail zu schicken. Geliefert wird das Geschenk erst, nachdem die Person gewählt hat, an die Adresse, die sie selbst angibt. Das letzte Auswahldatum liegt zwölf Monate nach dem Versand der E-Mail oder, bei der bereitgelegten Karte, nach der Erstellung des Links und steht auf dem Link.

Was kostet ein Willkommensgeschenk, das nicht gewählt wird?

Nichts. Willkommensgeschenke per Geschenk-Link werden pro Einlösung verrechnet. Tritt jemand die Stelle doch nicht an oder bleibt der Link bis zum letzten Auswahldatum ungenutzt, entsteht dafür keine Rechnung. Für gewählte Geschenke erhalten Sie eine QR-Rechnung, ohne Kreditkarte. Das Budget pro Geschenk legen Sie bei der Bestellung selbst fest.

Kann man Willkommensgeschenke für mehrere neue Mitarbeitende auf einmal verschicken?

Ja. Sie bestellen die Geschenk-Links für alle neuen Mitarbeitenden in einem Schritt und verschicken sie per E-Mail oder laden sie als Liste oder als druckfertige Karten mit QR-Code herunter. Jede Person erhält ihren eigenen Link und wählt selbst. Für einen gemeinsamen Einführungstag ist zusätzlich ein Sammelversand an Ihre Firmenadresse möglich.